基于信息模式下标准化系统的设想

发布时间:[2012-1-30]     来源:万方数据     作者:郭滨      点击:

导读:文旨在基于标准化技术和信息化技术相结合的信息化设计平台,对标准化信息系统 进行全方位规划,充分利用先进的信息化技术,让标准更好有效的指导企业生产,发挥最佳的效能。

信息化是一项既依赖于信息技术又与信息应用直接关联的复杂系统工程,其目的是协调技术和应用之间的关系,保证信息的共享和互联、互通。企业信息化建设的规划以及与各种先进技术的整合已经成为大家关注的焦点。与此同时,标准化已成为企业提高管理水平,保证产品质量一种重要手段,通过标准化的管理、标准化的生产以及标准化服务,可以帮助企业成为以市场为中心、以用户为中心的现代化企业。

产品质量是企业得以生存的条件,如何能生产出符合标准的产品是企业追求的目标,实施企业信息标准化是企业确立竞争优势的重要手段。目前多数企业在单项业务方面已实现了计算机管理,如办公、财务、人事、库存等都建立了自己的计算机管理信息系统,但多限于单项方面,集成效果差、不规范,形成了大量分散的信息孤岛。

这与信息化的信息共享、协同化的美好初衷是相违背的。因此,寻求一套切实可行的设计信息化平台的标准化体系框架、以及开发过程标准化方法是非常迫切的。

1.设想方案

例如电子设计、可靠性、电磁兼容性、制造工艺等等,各方面都必须有相应的标准来统一化、规范化,使产品的技术开发、生产过程以及管理程序形成一个有机的整体。信息化模式下的标准化研究即通过对信息资源的认识、开发和利用,结合标准化技术和现代信息技术于一体,按照对设计、生产、管理实现信息化的要求,从信息体系标准化、开发过程标准化等方面人手,建立一个标准化信息协同管理系统,创建一个数字化、信息化、协同化工作平台,以有效地避免信息孤岛以及低水平重复开发,能够以最短的产品开发时间、最优的产品质量、最低的成本来获得最佳的经济效益。

(1)标准化信息系统的研究

以基于产品研发系统(PDS),建立一个标准化信息系统为例,该标准化系统的结构图如图1所示。首先在PDS的基础上,建立一个标准化信息管理查询系统,该系统可细分为国际标准和国外先进标准管理查询子系统、国家标准管理查询子系统、行业标准查询子系统、地方标准查询子系统、企业标准查询子系统。将目前国际通用的标准以及国外普遍采用的标准、国家标准、行业标准、地方标准以及企业标准信息化,供企业的设计人员参考。设计人员可以根据需要进行目录式查询、标题式查询、时间式查询以及关键词式查询。同时依附于该信息化软件,按照任务的要求以及标准化、“三化”要求建立各种标准资源库(包括元器件库、标准工量具信息库、电子元器件EDA库以及三化资源库等)并进行动态管理、更新,供设计调用,以提高产品的标准化程度和“三化”水平;设计产生的文件和图样通过标准化审查软件进行审查,审查后,通过PDS、OA等现代化信息管理软件传给管理者进行后续工作。
 


图1 标准化信息系统结构图
 

(2)开发过程标准化

标准化信息系统开发过程如图2所示,在系统研发初期必须有个系统策划来明确标准化信息系统开发的目的、各部门承担的任务和责任、整个流程的秩序和进度,重要的是明确各环节该采用和制定哪些标准;在系统实施过程中,如何监督标准的执行过程,记录实施过程中的数据以及出现的问题有待后续解决;在总结和改进环节也是标准反馈的过程,在标准的实施过程中,会因标准不同而有很大差别,例如:企业标准是企业自己制定的,实施范围也仅仅在本企业内部,发现问题和纠正都较为明确、便利,但国家标准、行业标准,所覆盖的企业较多、范围较广,表现出来的问题就会更多,此时应该提出制定出符合企业要求的标准申请,交由系统策划环节提出标准制定或修订的新目标,如此将形成一个闭合的任务链。
 


图2 标准化信息系统开发过程示意图
 

在整个标准化过程中,标准反馈是整个闭合任务链永不止息的推动力。信息反馈功能越差,标准中积累的问题越多、标准落后的速度越快,标准的适用性便越差。哪一类标准的信息反馈中断,过程也就中断,标准失去了改进的推动力,便会走向老化、僵化,失去活力和存在的价值。因此,标准反馈链中,针对应用情况做出该剔出哪些标准、该制定或采用哪些标准的决策是非常关键的,需要进行长期地、动态地、及时地维护。

(3)标准化信息资源库的建设

标准化是知识吸纳的体系,将一些产品设计的经验教训以标准规范的形式总结出来,其他同类产品就可以借鉴这些经验,在更高的起点上进行设计。如果不具有知识吸纳能力的标准化工作,就难免重复走弯路。因此标准化信息资源库的建立,对于企业产品的设计生产起着举足轻重的作用。该标准化信息系统资源库包括优选元器件信息库、“三化”信息库(含标准件模型库、软、硬件通用件库)、标准工、量具信息库、电子元器件EDA图库等等。

①优选元器件信息库。优先选用经实践证明质量稳定、可靠性高、有发展前途、供货有保障的标准元器件;提供相应的品种、规格和生产单位、质量等级等信息,供设计人员选用。

②“三化”信息库。针对本单位研制产品的需求,收集相关的信息,按照各类“三化”产品规定的数据项格式要求进行筛选和录人,并且该信息库的各项产品信息必须经过严格的评审后方可使用,一般可分为:标准件模型库、软件通用模块信息库、硬件通用模块信息库以及标准工、量具信息库等等。

③电子元器件EDA图库。根据设计需求,确定统一的设计、生产工具软件,通过对软件的二次开发建立常用的、标准的符号库或模型库,一般包括电子元器件的图形符号库、机械制图(auto CAD、UG)的标准模型库等等。以上资源库一般要求具有信息查询功能、信息浏览功能、数据统计功能、信息维护功能等,并且该信息资源库是一个动态数据库,建设完成后要进行持续的更新维护,以保证及时反映当前最新成果和新的“三化”要求。

2.结论

总之标准化与信息化是我们提高管理水平的不可缺少的两大工程,基于信息化模式下的标准化系统的建立将使一个复杂的、动态的、渐进的长期的过程,各个环节需要紧密配合,根据设计生产情况进行动态地进行维护、反馈、修正,整个系统才能高效运行,才能成为企业提高效能的有利武器。

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