信息系统规划:设定建设大原则

发布时间:[2012-1-30]     来源:CIO时代网     作者:     点击:

导读:信息化管理和信息系统的建设的根本目的就是通过提供管理的工具来固化企业管理提升的成果,来提升企业管理的效率,减少企业管理的成本。

通过信息系统的规划绘就企业未来的信息化管理蓝图,设定企业信息建设的原则,规范企业具体信息化建设道路。

企业信息化建设不是企业经营的目的所在,企业管理作为企业运作成功的关键因素之一,而且也是企业最能提升见效的一个因素,企业自身最能控制的一个因素,被越来越多企业作为经营的突破点。而信息化管理和信息系统的建设的根本目的就是通过提供管理的工具来固化企业管理提升的成果,来提升企业管理的效率,减少企业管理的成本。

企业作为一个复杂的社会组织,对管理的需求是方方面面的,而且很多方面需求可能是互相排斥的,因此企业信息系统的建设,也必须作为一个系统工程来看待。从企业发展的愿景、企业发展的目标、企业的战略、企业改进的次序等战略方面去整体考虑信息系统的建设。从微观方面来说,各自IT厂商的产品是否通用,各套业务系统是否能集成,一套系统上马是否需要其他系统的数据支持等等都是企业信息化建设需要通盘考虑的大问题。

信息系统规划的第三方咨询的必要性

首先信息系统工程的基本目标是通过改善信息系统,提高信息管理的水平,增强企业的适应能力和竞争力,为企业的发展提供基础和保证。作为企业只是对自身耕耘的领域有全面的认识,而对信息技术的发展和各类眼花缭乱的信息系统的定位、信息系统发展趋势缺乏整体、历史与未来的清晰理解。因此企业在进行信息系统整体设计需要对业务需求进行提炼归纳,对信息技术和系统现状和发展有一个整体把握,才能真正实现系统的可行性、适应性、可扩展性、灵活性、成本和技术领先性的统一。而这些要求完全达到,对于企业来说投入太大,对人员的要求也太高,而选择专业的IT咨询公司参与和企业信息战略部门一起来制定信息建设规划更能达到成本和效果的均衡。

信息系统规划的内容

信息系统的规划的主要内容大体可以包括如下: 企业现状的调研,可行性研究和指导,业务流程的分析和优化,关键业务需求分析,IT /IS能力评估和管理体系设计,系统选型和解决方案,系统战略规划,实施计划。

信息系统规划的方法论

管理信息系统也被称为信息系统工程,即系统工程方法在信息系统领域的实际应用。所以,基本的信息规划思想有两个方面:系统方法;工程方法。 系统方法的要点目标观念:属于人为事物的科学 全局观念:整体和局部的统一 层次观念:各层次的合理分工(决策权力,信息管理) 动态观念:信息流,物资流,资金流。而工程方法的要点在于 规范化:工程VS科研和艺术 工作程序的规范化: 必要的起点和条件 明确的目标和任务 可检查的成果 确切的终点表达方式的规范化:DFD,数据字典,处理规范。

作为企业来说,在与第三方IT咨询商配合做规划的同时,充分学习IT咨询商的规划的方法伦,这就使得企业的收益不仅仅是一份规划的文档,而更多是规划能力和方法论上的提升。而同样这些方法也能适应企业的其他工程规划。充分利用第三方咨询,再和第三方咨询的合作中,充实提升自己。通过信息系统的规划绘就企业未来的信息化管理蓝图,设定企业信息建设的原则,规范企业具体信息化建设道路。

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