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移动办公系统解决方案

发布时间:[2012-7-16]     来源:AnyTech     作者:----     点击:

 解决方案概述

随着文明的发展,办公方式也在不断的进步。文件从最初的手抄到电脑打印,再到纯粹的无纸化办公;每一次更新都对办公方式产生巨大的影响,并成功协助人们更出色的完成工作。就像科学发展没有尽头一样,办公方式的进步也从来都没有停止。在基于PC和有线网的办公系统已相对成熟的今天,移动办公被人们公认为办公发展的新方向。基于手机的移动办公系统代表了未来移动办公的趋势,是在新时代的信息化竞争中挺立于时代潮头的最佳选择。

随着信息化建设的发展,移动办公的需求越来越大,尽管通过移动计算机设备已经实现了移动办公,但当领导出差在外、开会、在路途中或不方便使用移动计算机设备时,就需要有更方便快捷的移动终端设备,通过手机终端设备实现随时随地处理公务流程,包括收发电子邮件、OA公文处理、通讯录管理和即时通讯等等,延伸移动办公的范围,强有力的保障业务的连续性。

 

适用行业及需求

适用行业:大中型企业

适用需求:随时需要进行公文审批,实时报表的查看

适用人群: 企业中的各级领导

 

客户收益

办公自动化系统顺利运转的关键在各部门之间的信息沟通是否迅捷有效。其中领导对OA系统的熟悉程度和使用频率至关重要。许多领导公务非常繁忙,需要经常外出现场办公和处理突发事件,不能够整天在办公室对着电脑,以致一些关键的信息和公文得不到及时的批复、各方面的信息无法及时让决策者掌握。办公自动化链条中一个重要环节的断裂,最后的结果往往会使得整个OA不能发挥应有的作用。移动办公系统可用来完善这一重要环节。

移动办公首先打破了企业办公的物理疆界,企业再也不受限于办公位置,使得企业成为有线专网和无线专网上的一个虚拟的实体。

手机移动办公,作为对现有计算机设备的补充,使移动办公真正做到随时随地的处理公司业务,保障公司业务的快捷顺畅运行。

 

方案示意图

 

适用产品

本解决方案适用于以下职能手机平台:

    ·Windows Mobile 6.1以上 
    ·Android 1.6以上 
    ·iOS4及以上 
    ·Sybiam S60 V3及以上 
    ·Blackberry OS 4.6及以上

 

服务目录及内容

移动终端功能:

移动办公系统与企业现有办公系统相对接,实现手机终端的公文浏览与审批、邮件接收与发送、门户信息的浏览与查阅等等,手机端具体功能如下:

1)手机邮件

利用企业现有的Exchange邮件系统,新增一台邮件代理网关服务器,对Exchange服务器进行相应的设置,注册用户的新邮件会自动转发到邮件代理网关上,并将邮件缓存在本地。用户可以通过手机终端设备进行邮件列表及邮件正文的查看,对邮件附件进行选择性下载并查看,进行邮件的新建、转发、及回复操作。

2)手机门户

通过对企业原有门户系统部分功能的展示,方便移动用户通过手机浏览和查询门户中的信息,以及访问其它的内部服务,这包括:

当日股价(可选),股价信息由企业提供数据(从企业内部门户系统或数据库系统获取),移动以图文结合的方式在终端设备上进行展示。

信息发布类栏目。包括:重要新闻、综合信息、通知、行业信息、生产经营5个栏目,实现相关栏目的列表和详细内容查看。

3)通讯录管理

手机办公系统便捷的将个人通迅录中的信息保存至服务器端,需要时可以从服务器端重新下载并恢复个人通迅录信息。当用户更换手机时,无需担心个人通迅录信息丢失,并省去了重新录入的工作量。

企业通讯录以企业内部OA系统的组织机构为数据源,可以以某种查询条件(员工的姓名,手机号、座机号,电子邮件地址)进行查询,并能够在线打电话或发送短信。通讯录在终端设备上以树或其它方式展现,通讯录能够下载缓存到本地,并能够在需要时进行更新。

4)手机OA

通过用户认证服务,实现移动办公系统和现有OA系统用户的统一,保证同一用户从不同渠道进入OA系统时身份的一致性;手机办公系统的密码保持与OA系统中的密码一致。

手机OA将企业现有的OA系统的公文查阅和审批拓展到手机端进行处理。

提供公文查阅功能,包括公文表单、正文、附件、意见列表、流程监控(文字形式)。(可查阅内容以公文系统实际内容为准)。

提供公文处理的界面,可以通过该功能点,根据权限设置公文表单项的内容,填写针对公文的办理意见或者选择一些自定义的常用意见,并根据流程,选择下一步流转的节点和办理人,驱动工作流完成公文的办理。(注:不能对正文或者附件进行修改)。

对于正文和附件,可根据文件大小和类型作优化处理,但不提供修改正文的功能,对于公文附件的查阅,提供文件下载及文件转换查阅两种方式,用户可根据附件大小选择合适的附件查阅方式。

对于较大的或密级要求较高的附件,进行服务器端的分页处理,客户端采用自定义浏览器,分页查看,不作缓存;

对于较小的附件,将附件下载到本地,使用终端自带软件进行查看。

后台管理系统功能:

后台管理系统是提供给系统管理员使用的传统B/S应用系统。通过后台管理系统,实现如下功能:

实现访问OA的操作日志管理;

    ·日志记录:详细记录用户进入移动OA系统后的操作。在需要时,能够通过日志方便的查看用户一次会话中从登录到登出的所有操作。 
    ·日志查询:通过本功能可以按照时间、用户群、部门、模块进行灵活的条件组合,对操作日志进行查询; 
    ·日志删除和转存:可以对OA系统的操作日志进行删除及转存处理; 
    ·使用情况统计:按照模块、用户或部门对使用情况进行统计。

用户管理:对手机办公的用户进行维护和管理。主要功能为:

    ·维护用户信息。该功能从邮件系统的目录服务器中中获取用户信息,并将其更新到手机办公服务器的数据库中; 
    ·添加新用户。将邮件系统的目录服务器中的用户保存到手机办公服务器的用户数据库中; 
    ·删除(限制)用户。限制指定用户使用手机办公系统。

权限管理:

    ·对移动办公服务器用户所能使用的功能模块作配置和管理。

客户端版本管理:

    ·可以在服务器端上传和维护新版本的客户端安装包,为今后实现客户端的下载更新功能打下基础。

 

部分成功案例

成功案例列表

    ·中国石油化工股份有限公司

经典案例详述

中国石油化工股份有限公司:移动办公系统

 

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